Offre d’emploi : réceptionniste

Nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste ayant, si possible, de l’expérience dans un cabinet d’avocats. La personne sera responsable des travaux de secrétariat juridique et de soutien administratif pour une équipe d’avocats. Elle devra réaliser des tâches de secrétariat juridique principalement dans le traitement des dossiers relatifs à divers dossiers civils et de médiation. Pour l’ensemble des dossiers, elle gèrera la prise de rendez-vous, l’agenda des avocats et certains rappels. Elle sera également responsable de la réception, accueil des clients, de la gestion du courrier, de la réception des paiements et du cheminement des dossiers. Elle devra répondre aux demandes de renseignements, faire de la recherche d’informations et effectuer des tâches secondaires de classement, d’archivage et de photocopies. Elle devra accomplir, sur demande, d’autres tâches administratives ou de secrétariat de même nature.

Description des compétences : Connaissance de la suite Office et plus particulièrement, Outlook, Word et Excel. Connaissance du logiciel JuriÉvolution Web un atout. La personne recherchée devra être bilingue, avoir un français et un anglais écrit impeccable, un excellent sens de l’organisation, être minutieuse et faire preuve d’une rigueur exemplaire. Elle aura d’excellentes aptitudes en communication et en travail d’équipe. Elle sera également disponible, assidue, autonome, discrète et professionnelle.

Années d’expérience reliées à l’emploi : 1 à 2 années d’expérience

langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Diplôme requis : Diplôme études secondaires
Salaire offert : entre 15$ et 18$ de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Statut d’emploi : permanent – temps plein – jour
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-07-06
Nom de la personne à contacter : Me Roxane Trudel-Pigeon (associée)
Envoyer votre curriculum vitae à rtpigeon@dpavocats.ca